総務委員会

委員長:片野 浩史


委員会目的
55年間続く相模原JCの運動をより効果的かつ永続的にするため、メンバーの結束力と帰属意識を高める。また、対外との情報伝達や組織内の情報共有を円滑に行い安定した組織運営を行っていくことを目的とします。


委員会目標
過去の総会の出席率平均51%から70%以上の出席率に致します。また、議決権の行使をする会員数を85%にいたします。
理事会、委員会などの諸会議においてSDGsを実践し紙資料の削減をいたします。
翌月の例会や事業等の予定を電子ツールを使用して前月末に発信し、年間の例会の出席率を70%以上にいたします。
セクレタリー担当と連携し調整を行うことで、会としての動きを止めないようにするため、支援いたします。また、最前線の各諸会議や大会に触れた経験を相模原JCに持ち帰ってもらい未来を担う人材へと成長してもらいます。


事業計画
1、2月第一例会(通常総会)の企画・実施
2、12月第一例会(定期総会)の企画・実施
3、総会資料の作成・発行・管理
4、総会及び理事会の議事録作成・管理
5、諸会議の設営
6、アジェンダシステム及び議案上程の管理
7、会員名簿の作成・発行・管理
8、名刺レイアウトの作成・管理
9、JCルーム、郵便物、保存文書の管理
10、委託事務局との連絡調整
11、会員及び卒業生のネームプレート作成
12、賛助企業・賛助会員入退会時の諸手続の実施・管理
13、例会出席者の管理・報告
14、公益社団法人としての各届出書類の作成・提出・管理
15、公益法人会計基準に則った財務・情報開示
16、公益目的事業比率の管理
17、月次会計報告書の作成・管理
18、予算書・決算書の作成・管理
19、会費等の徴収・管理
20、その他円滑な事業遂行のための会務運営改善の検討・実施
21、セクレタリーの連絡調整
22、出向者の支援
23、例会アテンダンスの管理
24、ダイナースカードの促進・管理
25、相模原市、社会福祉協議会との相互協力による災害時の復旧、復興活動
26、会員拡大の実施
27、委員会出席率100%を目指す取り組み
28、例会出席率70%を目指す取り組み
29、関東地区大会相模原大会開催への協力・参画


S D G s
4、11、17

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